Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumajärjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tapahtumajärjestäjää, joka vastaa erilaisten tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Työtehtäviin kuuluu tapahtumien konseptointi, budjetointi, yhteistyökumppaneiden ja toimittajien koordinointi sekä tapahtumapaikan valinta ja järjestelyt. Tapahtumajärjestäjän tulee hallita aikataulutus ja resurssien tehokas käyttö, sekä varmistaa tapahtuman sujuva läpivienti ja osallistujien tyytyväisyys. Työssä korostuvat hyvät viestintätaidot, ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky. Lisäksi tehtävään kuuluu markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu tapahtuman näkyvyyden lisäämiseksi. Tapahtumajärjestäjä työskentelee tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa ja vastaa tapahtuman onnistumisesta alusta loppuun.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja organisointi
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyökumppaneiden ja toimittajien koordinointi
- Tapahtumapaikan valinta ja järjestelyt
- Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu
- Osallistujien ja asiakaspalautteen hallinta
- Aikataulutuksen ja resurssien hallinta
- Riskien arviointi ja hallinta
- Tapahtuman sujuvan läpiviennin varmistaminen
- Raportointi ja jälkiarviointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Hyvät organisointi- ja suunnittelutaidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaidot
- Hyvä kielitaito, erityisesti suomi ja englanti
- Tietotekniset taidot (esim. MS Office, tapahtumajärjestelmät)
- Joustavuus työaikojen suhteen
- Ammatillinen koulutus tapahtuma-alalta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millaisia tapahtumia olet aiemmin järjestänyt?
- Miten hallitset stressaavia tilanteita tapahtuman aikana?
- Kuvaile kokemustasi budjetin laatimisesta.
- Miten varmistat tapahtuman sujuvuuden?
- Miten hoidat yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa?
- Millaisia markkinointikeinoja olet käyttänyt tapahtumissa?
- Miten keräät ja hyödynnät asiakaspalautetta?
- Oletko käyttänyt tapahtumien hallintajärjestelmiä?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Mikä motivoi sinua tapahtumajärjestäjän työssä?
